Blåtur og teambuilding
Inviter til en dag sammen, med program, transport og det deltakerne trenger å vite.
Arrangement
Arrangementer
Det trenger ikke handle om trening eller konkurranse. Samle bedriften til en blåtur, inviter klubben på samling eller organiser en fellestur. RIVL holder orden på program, plasser, deltakernes valg og ventelisten.
Arrangør · webDeltaker · web og app
Slik går et arrangement
Oslo Maraton med kollegene — fra invitasjon til fulle plasser
Program, plasser og venteliste i ett løp. Når det blir ledig kapasitet, kan arrangøren tilby plass til neste på ventelisten.
Arrangement · før publisering
Se opplegget før du inviterer.
Bygg arrangementet rundt det dere skal gjøre sammen, og se hvordan det møter deltakeren.
Arrangør
Sett tid, sted og innhold
Legg inn beskrivelse, program, frister og hva som er inkludert.
Arrangør
Velg plasser og påmeldingsspørsmål
Sett opp nødvendig kapasitet, deltakernes valg og spørsmålene du trenger svar på.
Arrangør
Se som deltaker
Forhåndsvis arrangementssiden, prøv påmeldingen og se oppslaget mens du fyller ut.
Arrangør
Gjør klart og publiser
Kontroller oppsettet og publiser når arrangementet er klart for påmelding.
Tilgang, ledige plasser og eventuell betaling kontrolleres i den faktiske påmeldingen.
Flyt · arrangør · oppsett og deltakerforhåndsvisning
1 / 6
- Arrangør · webLag arrangementet og se det som deltakerBeskrivelse, program, hva som er inkludert og frister. Forhåndsvis arrangementssiden, påmeldingen og oppslaget før du publiserer.
Arrangement · før publisering
Se opplegget før du inviterer.
Bygg arrangementet rundt det dere skal gjøre sammen, og se hvordan det møter deltakeren.
Arrangør
Sett tid, sted og innhold
Legg inn beskrivelse, program, frister og hva som er inkludert.
Arrangør
Velg plasser og påmeldingsspørsmål
Sett opp nødvendig kapasitet, deltakernes valg og spørsmålene du trenger svar på.
Arrangør
Se som deltaker
Forhåndsvis arrangementssiden, prøv påmeldingen og se oppslaget mens du fyller ut.
Arrangør
Gjør klart og publiser
Kontroller oppsettet og publiser når arrangementet er klart for påmelding.
Tilgang, ledige plasser og eventuell betaling kontrolleres i den faktiske påmeldingen.
- Arrangør · webSett opp plasser og skjemaPlassgrupper med kapasitet, valg og spørsmål i påmeldingen.
- Arrangør · webVelg hvem som kan melde seg påÅpent med kode og QR-plakat, bare inviterte på e-post, eller alle med e-post fra bedriftens domene.
- Deltaker · web og appSe programmetHva som er inkludert, hva du dekker selv, program og frister.
- Deltaker · web og appMeld deg påSvar på skjemaet og velg det som passer. Svarene dine ligger på påmeldingen.
- Arrangør og deltaker · web og appFyll ledige plasser fra ventelistenArrangøren tilbyr plassen. Deltakeren svarer innen tilbudets frist, og bekrefter med eventuell betaling før påmeldingen er klar.
Arrangement · fra venteliste til plass
Gi flere muligheten til å bli med.
Arrangøren følger opp ventelisten. Deltakeren tar stilling til tilbudet om plass.
Deltaker
Stå på venteliste
Når det ikke er plass til påmeldingen, kan den bli satt på venteliste.
Arrangør
Tilby en ledig plass
Når det finnes kapasitet, tilbyr arrangøren plassen til neste på ventelisten. Vanlig kø følger hvem som har ventet lengst.
Deltaker
Svar innen tilbudets frist
Godta tilbudet hvis du vil bli med. Tilbudet har en egen svarfrist.
Deltaker + RIVL
Få plassen bekreftet
Et godtatt tilbud uten egenandel bekrefter plassen. Med egenandel fullfører du også betalingen før påmeldingen er bekreftet.
Et utløpt tilbud kanselleres, plassen frigis og køplassen beholdes ikke. En ny påmelding får en ny plass i køen.
Hva vil dere samle folk til?
Reis sammen til konkurransen
Samle kolleger eller klubbkamerater rundt et løp dere vil være med på, og hold orden på den felles turen.
Et opplegg som passer dere
Sett opp plasser og påmeldingsspørsmål for deres arrangement — med eller uten et sportslig mål.
Arrangementet hører til organisasjonen som lager det. Deltakerne trenger bare en RIVL-konto. Organisasjonens arrangementer vises aldri i Finn konkurranser.
Få det praktiske til å gå opp
Samle størrelser og ønsker i påmeldingen
Spør om T-skjortestørrelse, transport eller andre valg når deltakerne melder seg på. Da slipper dere en egen runde for å samle svarene.
Ta med oversikten videre
Last ned CSV med påmeldte, status, valg og svar. Bruk den som grunnlag for klesbestilling, logistikk eller påmelding hos en ekstern arrangør.
Gjør det tydelig hva hver deltaker betaler
Vis hva som er inkludert og hva deltakerne dekker selv. Sett opp egenandel når arrangementet har deltakerbetaling.