Invitationer, roller og overdragelse af ansvar

Invitér den rette person og læs resultatet

På web under Medlemmer og tilganger: vælg person og grundrolle, brug Opprett invitasjon, derefter Send e-post til eller Kopier lenke. Oprettelse er ikke afsendelse eller accepteret medlemskab, og invitationen tilmelder ingen til en aktivitet. Modtageren skal bruge den rette konto og acceptere. Skift konto ved forkert konto. Bed en aktuelt autoriseret afsender om en ny invitation, hvis den gamle er udløbet, trukket tilbage eller ændret, også hvis afsenderen har mistet adgang. Kontrollér medlemslisten efter accept. Ny afsendelse efter uklart udfald kan give to e-mails.

Grundrolle og økonomi er adskilte

Ejer, administrator og medlem er grundroller. Kun ejeren giver eller fjerner separat økonomiadgang, blandt andet via Gi økonomi. Administrator giver ikke automatisk økonomi, og medlem giver ikke arrangørdrift. En bogholder kan have økonomi uden administratorrolle, men får ikke dermed deltagerindbakke, følsomme svar eller helbredsoplysninger. Kontrollér både grundrolle og økonomi efter ændringen; den ene erstatter ikke den anden. Mangler en handling, så bed ejeren kontrollere netop den rettighed frem for at give unødvendig administratoradgang.

Flyt ansvar før nogen forlader organisationen

Fjernelse af medlemskab afslutter organisations- og delegerede arrangementsrettigheder, ikke personens RIVL-konto. Ejeren skal først udtrykkeligt overdrage ejerskabet til et eksisterende medlem. Sidste arrangementsansvarlige skal erstattes før fjernelse. Ved konflikt om ændrede rettigheder: indlæs adgangen igen og vurder handlingen på ny. Ved ukendt gemmeudfald: læs medlemskab og ansvar tilbage før gentagelse af samme operation; start ikke modstridende ændringer. Kontrollér derefter ny ejer eller ansvarlig og fjernet medlemskab.