Invitasjoner, roller og overføring av ansvar

Inviter riktig person og les utfallet

På web under Medlemmer og tilganger: velg person og grunnrolle, bruk Opprett invitasjon, og velg deretter Send e-post til eller Kopier lenke. Opprettelse er ikke utsending eller akseptert medlemskap, og organisasjonsinvitasjon melder ingen på en aktivitet. Mottakeren må bruke riktig konto og godta invitasjonen. Ved feil konto: bytt konto. Ved utløpt, trukket eller endret invitasjon: be en nåværende autorisert avsender opprette en ny; det gjelder også hvis avsenderen har mistet rettighetene. Kontroller medlemslisten etter godkjenning. Uklart sendeutfall kan gi dobbelt e-post ved ny utsending.

Grunnrolle og økonomi er separate

Eier, administrator og medlem er grunnroller. Bare eieren gir eller fjerner separat økonomitilgang, blant annet med Gi økonomi. Administratorrollen gir ikke automatisk økonomi; medlem gir ikke arrangørdrift. En regnskapsfører kan ha økonomi uten administratorrolle, men får ikke dermed deltakerinnboks, sensitive svar eller helseopplysninger. Ved rolleendring: kontroller både grunnrolle og økonomi etter lagring; endring av den ene erstatter ikke den andre. Mangler en handling, be eieren sjekke den konkrete retten fremfor å gi unødvendig administratorrolle.

Flytt ansvar før noen forlater organisasjonen

Fjerning av medlemskap avslutter organisasjons- og delegerte arrangementstilganger, ikke personens RIVL-konto. Eieren må først overføre eierskapet uttrykkelig til et eksisterende medlem. Siste arrangementsansvarlige må erstattes før vedkommende kan fjernes. Ved konflikt om endrede rettigheter: last inn tilgangene igjen og vurder handlingen på nytt. Ved ukjent lagringsutfall: les medlemskap og ansvar tilbake før eventuell retry av samme operasjon; ikke start flere motstridende endringer. Kontroller ny eier eller arrangementsansvarlig og fjernet medlemskap etterpå.