Inbjudningar, roller och överlämning av ansvar

Bjud in rätt person och läs resultatet

På webben under Medlemmer og tilganger: välj person och grundroll, använd Opprett invitasjon och därefter Send e-post til eller Kopier lenke. Skapad betyder inte skickad eller accepterat medlemskap. Organisationsinbjudan anmäler ingen till en aktivitet. Mottagaren måste använda rätt konto och acceptera. Byt konto vid fel konto. Be en nu behörig avsändare om en ny inbjudan om den gamla löpt ut, dragits tillbaka eller ändrats, även om avsändaren förlorat sin behörighet. Kontrollera medlemslistan efter godkännande. Ny utsändning efter oklart utfall kan ge dubbla mejl.

Grundroll och ekonomi är separata

Ägare, administratör och medlem är grundroller. Bara ägaren ger eller tar bort separat ekonomiåtkomst, bland annat via Gi økonomi. Administratör ger inte automatiskt ekonomi, och medlem ger inte arrangörsdrift. En redovisningsperson kan ha ekonomi utan administratörsroll men får inte därmed deltagarinkorg, känsliga svar eller hälsouppgifter. Kontrollera både grundroll och ekonomi efter en ändring; det ena ersätter inte det andra. Saknas en åtgärd, be ägaren kontrollera just den behörigheten i stället för att ge onödig administratörsåtkomst.

Flytta ansvar innan någon lämnar organisationen

Borttaget medlemskap avslutar organisations- och delegerad arrangemangsåtkomst, inte personens RIVL-konto. Ägaren måste först uttryckligen överföra ägarskapet till en befintlig medlem. Sista arrangemangsansvariga måste ersättas före borttagning. Vid konflikt om ändrade rättigheter: läs in åtkomsten igen och bedöm åtgärden på nytt. Vid okänt sparresultat: läs tillbaka medlemskap och ansvar före nytt försök med samma operation; starta inte motstridiga ändringar. Kontrollera därefter ny ägare eller ansvarig och borttaget medlemskap.